Hace unos días preguntaban en el foro cómo extraer los suscriptores de un WordPress para acciones de márketing y, rebuscando por ahí y por allá encontré algunas posibles soluciones, que debes usar siempre con permiso de los usuarios por supuesto.

Si tienes permiso de los usuarios registrados, mediante la aceptación de condiciones o similar, puedes exportar los suscriptores a tu sitio de diversas maneras, dependiendo de donde estés y lo que quieras. Vamos a verlo …

1. Exportar los suscriptores al feed RSS

Esto es muy solicitado, y la mejor opción es usar Feedburner para administrar tus suscriptores RSS. Si así fuera ya lo tienes todo prácticamente hecho.

Si lo has configurado adecuadamente, en la pestaña llamada “Publicize” tendrás la opción de “Suscripciones por email” y, abajo del todo, justo antes de la lista de suscriptores, tendrás el enlace que necesitas: Export CSV, que genera un fichero con extensión .csv que puedes abrir con Excel o cualquier otra aplicación de hoja de cálculo, o tu editor de texto preferido.

2. Exportar suscriptores de WordPress.com

Si tu sitio está alojado en WordPress.com también puedes exportar los suscriptores asociados a tu web mediante el sistema integrado.

El proceso es este:

1. Escritorio
2. Estadísticas del sitio
3. Pestaña “Totals, shares, followers”
4. Clic en “Blog followers”
5. En la siguiente pantalla clic en “Email followers”
6. Clic en “Descargar todo como CSV”

Y ya lo tienes.

3. Exportar usuarios de WordPress alojado con plugin

Hay varios que puedes usar, pero uno realmente capaz, que supone un paso más en la exportación de usuarios es Users to CSV, pues no solo te permite exportar los usuarios registrados sino también los visitantes que han dejado alguna vez un comentario en tu web, ahí es nada.

Además es megasencillo de usar, lo instalas, lo activas y, en la página del plugin, tienes los enlaces para exportar tus usuarios o comentaristas a CSV.

4. Exportar desde Contact Form 7

Aunque es un uso especializado, como se que muchos usáis este plugin de formularios, sencillo y eficaz, seguro que alguna vez te has preguntado como guardar un histórico de los visitantes que te han enviado alguna vez un formulario.

Pues bien, hay un plugin, Contact Form 7 to Database, que guardar los formularios en la base de datos y te permite visualizarlos en cualquier momento y, lo que es mejor, exportarlos, desde el mismo plugin o con el procedimiento siguiente que te cuento al final.

5. Exportar usuarios desde la base de datos

Si no te vale ninguna opción de las anteriores siempre puedes acceder a la base de datos y hacer la exportación desde PHPmyAdmin, el gestor de bases de datos MySQL.

En cada alojamiento cambia el sitio desde donde se accede, pregunta a tu proveedor si lo desconoces.

Una vez en PHPmyAdmin elige la base de datos de tu WordPress y, en la ventana principal, selecciona la pestaña llamada “Query” (o Buscar):

De la lista de tablas elige la llamada “wp_users” (si cambiaste el prefijo sería otro, claro):

A continuación elige el orden de la búsqueda (query), que podría ser así para una lista de correo:

Haz clic en “Update Query” y verás algo así:

Si es lo que buscabas haz clic en “Submit Query” y tendrás la lista de usuarios en el orden y clasificación que hayas elegido:

Haz clic ahora en “Select all” (al final de la lista) y, a continuación, en el botón “Export“. En la siguiente ventana podrás definir el tipo de fichero al que se exportará, lo que ya es elección tuya:

¡Y ya lo tienes!

Nota importante: Siempre haz copia de seguridad de tu base de datos antes de usar este tipo de trucos que trabajan sobre la misma base de datos, por si las moscas o se te va el clic a donde no debía.

Notas y capturas de exportación desde base de datos gracias a aivault

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Los que se han quedado fuera, esperemos que de momento, son los pptx, presentaciones de Powerpoint de las versiones más actuales de Microsoft Office.

Gracias a esta nueva funcionalidad ya no habrá que convertir ficheros de estos tipos antes de cargarlos a Google Docs. No obstante, aún hay limitaciones, como el tamaño de los ficheros: 500 Kb para los documentos y 1 Mb para las hojas de cálculo, una restricción algo caduca para estos tiempos, que le vamos a hacer.

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La API de Visualización ofrece a los desarrolladores la posibilidad de crear gadgets, usando alguno de los mas de 40 tipos de visualizaciones, que van desde gráficos de barras interactivos y líneas temporales, a mapas y medidores.

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Pero el concepto de la semántica no tiene, necesariamente, que aplicarse solo a la red, también puede adecuarse a otros aspectos como, por ejemplo, tu escritorio … es mas, incluso a tus hojas de cálculo de Excel, como es este caso.

El fundador de Semantic Business Intelligence, Ian Goldsmid, ofrece una nueva aplicación que trae precisamente eso, el concepto de la semántica a las hojas de cálculo.

La aplicación en cuestión se llama Semantic Discovery System para Excel, o simplemente SDS para abreviar. Lo que hace es buscar en filas y columnas similares en las hojas de cálculo disponibles y luego las conecta semánticamente.  Y no es que simplemente utilice el concepto, la terminología de la Web 2.0, sino que la aplica en toda su extensión ya que esta aplicación utiliza las mismas tecnologías de la Web Semántica: RDF, OWL, SPARQL. Con ello ayuda a “capturar” significados, inteligencia y conocimiento – ahí es nada – de los datos guardados en tus hojas de cálculo.

Interesante ¿no?

Si te queda alguna duda de su uso aquí tienes un vídeo que muestra el concepto de las Hojas de Cálculo Semánticas.

Vía

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Mira que llevo años con MS Excel y nunca algo tan sencillo se me antojó tan complicado y lento de hacer, sobre todo si quieres un resultado llamativo..

Pues bien, la Web 2.0 ha venido a mi rescate, y al tuyo, porque Tablefy hace todo el trabajo tedioso de las tablas comparativas. Solo tienes que introducir los datos y la aplicación online hace el resto. Incluso puedes incrustar imágenes o vídeos de YouTube que ilustren la comparatia, y todo supersencillo.

Partes de unas tablas de ejemplo de un aspecto fantástico, y luego puedes dedicarte a retocarlas a tu gusto, si tienes tiempo y ganas. Si, por ejemplo, haces una tabla que muestra resultados del tipo “si” y “no”, a modo de encuesta, Tablefy colorea automáticamente las celdas “si” y “no” para distinguirlas mas fácilmente.

¿Mas cosas?, pues claro, que para eso es una aplicación 2.0. Puedes incrustar tablas en tu blog, y no solo las que tu hagas sino cualquiera de los centenares que otros ya han realizado y puedes encontrar mediante una búsqueda en el sitio, o navegando por las distintas secciones. Además también puedes votar si quieres.

Aquí tienes un ejemplo de Twitter contra Tumblr …

Ver la tabla!

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