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Documentos colaborativos y con control de versiones en WordPress

Agencia — Sun, 15 Apr 2012 23:03:02 +0000

Ahora que cada vez más gente usa servicios en la nube para gestionar documentos y compartirlos, ya sea en Google Docs o Dropbox, también WordPress ofrece servicios para alojar tus documentos online, hacerlos colaborativos y con control de versiones, a un nivel que otros servicios no te ofrecen, y encima sin salir de WordPress.

La magia la conseguimos con WP document revisions, un fantástico plugin gratuito que añade un nuevo tipo de entrada, llamada “Documents“, con sus particularidades.

Cuando sube un documento cualquier usuario registrado (léase persona del equipo) queda registrado a su nombre, y si no tiene capacidad de publicación queda en estado de revisión. A partir de ahí, se pueden subir nuevas versiones, y solo cuando un administrador lo decide se publica en tu web, disponible para los usuarios, con contraseña, privado, abierto, como quieras, pues tienes esas opciones habituales de WordPress.

Lo que te ofrece, en definitiva, es un modo de alojar documentos online, con control de versiones, colaborativo, con distintas opciones de publicación (para clientes, componentes de un proyecto, etc), personalizable, adaptable e incluso auditable.

El modo de uso es muy sencillo, y lo verás mejor en este vídeo …

Google abre la API de Visualización

Fernando — Tue, 04 Nov 2008 14:00:40 +0000

Cuando Google lanazó su API de Visualización en Marzo, solo permitió a los desarrolladores crear aplicaciones en las hojas de cálculo de Google Docs. Pero, desde hoy, los desarrolladores también pueden usar la API para crear gráficos y gadgets de cualquier fuente de datos conectada a la web, incluyendo bases de datos SQL y hojas de cálculo de Excel.

La API de Visualización ofrece a los desarrolladores la posibilidad de crear gadgets, usando alguno de los mas de 40 tipos de visualizaciones, que van desde gráficos de barras interactivos y líneas temporales, a mapas y medidores.

Google Hojas de Cálculo ahora con Menús

Fernando — Mon, 06 Oct 2008 15:16:17 +0000

Si eres usuario de Google Docs, seguramente una de las características mas extrañas que tenía la utilidad de hojas de cálculo era el hecho de tener distintas secciones para formato, fórmulas, etc en la parte superior, en vez del típico – y mas accesible – menú integrado que suele ofrecer cualquier aplicación de este tipo.

Pues bien, hoy mismo han cambiado esa peculiaridad y ahora ya puedes acceder a todos los menús desde la misma barra de menús.

Si quieres comprobarlo solo tienes que ir a la página de Google Docs y abrir o crear una hoja de cálculo.

Extensiones Firefox para Google Docs

Fernando — Wed, 01 Oct 2008 22:02:37 +0000

Firefox y Google Docs son dos de mis aplicaciones favoritas desde siempre. La primera porque con la multitud de extensiones de que dispone puedes disponer de todo un arsenal de navegante a tu disposición, la segunda porque te permite crear y compartir documentos online de manera sencilla y sin tener que prescindir de la potencia de las aplicaciones ofimáticas.

Y anoche me dió por buscar algún método de unificar estas dos estupendas herramientas, de ver como hacerlas interactuar del mejor modo posible, gracias a las extensiones de Firefox. Lo que he encontrado son estas fantásticas utilidades para Firefox que te permiten utilizar Google Docs como no puedes imaginar.

1. Send to Google Docs

Esta extensión te permite abrir documentos en Google Docs sin necesidad de tener ningún software ofimático instalado en tu ordenador. Admite documentos PDF, de Microsoft Office y Open Office.

2. gDocsBar

Lo que ofrece esta extensión es el compañero perfecto de Firefox y Google Docs; una barra lateral de Firefox a la que arrastrar y soltar archivos para que se envíen a Google Docs, y también te permite hacer búsquedas en tus documentos.

3. Open It Online

Al igual que “Send to Google Docs”, Open IT Online te permite abrir documentos e imágenes directamente online sin necesidad de tener ningún programa instalado. Se integra con Google Docs, pero también con Zoho y ThinkFree.

4. Firefox Universal Uploader

Esta extensión es una especie de cliente FTP pero que en vez de permitirte enviar archivos a un servidor propio lo hace con los mas populares sitios de alojamiento de ficheros. Por supuesto, entre ellos está Google Docs, pero también puedes enviar archivos a servicios online como Box.net, Flickr, Picasa, Youtube, Facebook, Webshots, Omnidrive, Smugmug, SmeStorage, Snaphappi, Adobe Share y Slideshare. Es una extensión imprescindible.

5. Google Docs Batch Share

Esta sencilla extensión te permitirá enviar varios archivos a Google Docs. No soporta hojas de cálculo.

6. WiseStamp

No es exclusiva para Google Docs, de hecho soporta multitud de servicios, pero WiseStamp es una fantástica extensión que te permite insertar una firma digital en tus documentos, pero también en redes sociales y todo tipo de servicios online. Dispone de un editor visual completo con el que realizar firmas digitales de gran calidad.

Bueno, pues estos son los que he encontrado. Si conoces alguno mas nos lo cuentas en los comentarios, y espero te sean de utilidad para integrar estas dos maravillas de aplicaciones: Firefox y Google Docs.

Google Docs incorpora nuevas funciones

David Táboas — Thu, 11 Sep 2008 14:43:40 +0000

La vuelta al cole ya está aquí. Todos nos vamos incorporando a nuestros respectivos estudios, más tarde o más temprano. Y Google lanza nuevas características incorporadas a su suite ofimática online: Google Docs.

Las nuevas características son:

Diccionario y Sinónimos

Ahora puedes destacar una palabra y buscar su significado, así como sinónimos para que el texto no sea tan repetitivo.

Enciclopedia

También puedes buscar un término en la Enciclopedia Británica. Esta característica está bien para esos momentos en los que te pierde un poco sobre lo que hablas y necesitas información extra. Lo que me extraña es que no hayan puesto el buscador en su nueva enciclopedia: Knol. Porque a Wikipedia estaba visto que no enlazarían ya que es su competidora.

Búsqueda de palabras e imágenes en Google.

Ahora puedes buscar imágenes directamente desde el editor de Google Docs.

OpenGoo, una suite ofimática Web Open Source

Fernando — Thu, 04 Sep 2008 22:13:34 +0000

Si hace tiempo que abandonaste Microsoft Office y no estás satisfecho con lo que te ofrecen otras aplicaciones como Google Docs, OpenOffice.org o Zoho, échale un vistazo a este nuevo desarrollo Open Source llamado OpenGoo.

Incluye todo lo que necesitas para trabajo de oficina. Tiene procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones, listas de tareas, email, calendarios, favoritos web, contactos. Pero tiene una peculiaridad, y es que no es un software al uso sino una aplicación web que se instala en un servidor.

Los requisitos para instalarla son:

Y, por supuesto, lo puedes instalar en un servidor alojado en tu ordenador con XAMPP o MAMP, siempre y cuando cumpla con los requisitos.

Pero la parte interesante es precisamente la instalación web, que te permite ofrecer la suite a clientes y visitantes a tu web, en un proceso colaborativo. Y el mismo hecho de que no alojas tus documentos en un servidor de Google u otros sino que tienes ese plus de seguridad de alojarlos en tu espacio propio, en tu propio servidor.

Si quieres probarlo puedes hacerlo en el sitio Demo de OpenGoo, los datos de acceso son: demo – demo. Merece la pena.

El Fin de los Sistemas Operativos

Fernando — Sun, 24 Aug 2008 22:01:00 +0000

Cuando aún nos bombardean acerca de si es mejor Mac, PC o Linux parece ser que estas viejas discusiones son … eso, caducas y no son relevantes en la situación actual de la Web 2.0, y mucho menos lo serán en el futuro.

Todo apunta a que, por fin, nos dirigimos a una situación de computación online, donde lo importante son los contenidos, y no el continente ni la aplicación que lo creó. Con las cada vez mas abundantes aplicaciones web es difícil encontrar situaciones en las que se justifique instalar una aplicación de escritorio en el ordenador.

Es mas, desde el advenimiento de los Smartphone, con el iPhone como caballo de batalla mediático, incluso el ordenador se nos antoja como algo pesado, estático y caduco frente a los dispositivos móviles en los que solo se echa de menos, y a veces, una pantalla mayor y, si acaso, un teclado completo. Por lo demás, la inmediatez, la conectividad que ofrecen, y con las mismas funcionalidades prácticamente que un equipo de sobremesa, cuestionan la necesidad de disponer de discos duros mayores, incluso mas memoria para aplicaciones que, casi todas, están online y alojan tus documentos.

En la revista Time Magazine, en el artículo Seinfeld: The Right Man for Microsoft, en el que se cuestiona la idoneidad de la incorporación de Jerry Seinfield a Microsoft, escriben que en realidad no es importante el sistema operativo y que lo que realmente importa es la “nube“, la Web 2.0. Se cuestiona si el tiempo de Microsoft ha pasado y ahora es Google el gigante a seguir, y quizás “tumbar” en la carrera de la oferta de aplicaciones de usuario, entre otras cosas …

¿Está tratando Microsoft de regresar a toda costa a los tiempos en que Windows era el rey, Google era una palabra sin sentido y Apple estaba al borde de la extinción? ¿No muestra esto que Microsoft está fuera de onda frente a la cultura de estos días?

¿Entonces que?, pues que no pienses que los chavales de hoy van a comprar Windows Vista. Dentro de pocs años los sistemas operativos estarán a punto de desaparecer – o al menos serán algo en lo que los consumidores no pensarán a la hora de comprar dispositivos de conexión permanente a Internet. El sistema operativo será tan relevante para el comprador como la fuente de alimentación. Asi que ¿por qué pretender atraer atención sobre Vista a cualquiera con menos, digamos, de 21 años?.

Parece que Microsoft está muy lejos aún de darse cuenta de que los tiempos han cambiado, sus acercamientos a la Web 2.0 son aún tímidos, y se niega a abandonar el seguro mercado de la informática empresarial, de la que llevan años sobreviviendo gracias al poder vírico de incitar a los usarios domésticos a disponer de las mismas herramientas (normalmente descargadas ilegalmente) de que disponen en la oficina.

Solo Apple está dando pasos de gigante en este sentido con lanzamientos como el iPhone o la remodelación de su plataforma de sincronización de documentos online MobileMe, pero también son movimientos laxos, sin verdadera intención de abandonar sus productos de escritorio. Están tan encantados de sus ordenadores y software de escritorio, y son tantas las alabanzas que reciben, que dudo mucho que pronto de el gran salto hacia la Web 2.0.

En cuanto a la comunidad Linux, me parece enormemente triste el atraso que viene sufriendo los últimos 10 años, donde un sistema operativo que creció en la red se ha quedado, o eso parece, relegado a ser el sistema operativo de países con pocos recursos (cuanto mejor iría en esos países si se inviertiera en conectividad para disponibilizar los recursos globales), reducto de geeks amantes del código, o de rebotados de Windows que buscan estabilidad en sus máquinas. Y todo eso en vez de ofrecer un entorno sólido de soporte para las aplicaciones online. Me parece especialmente lamentable este caso pues una de las carencias de siempre de Linux ha sido la calidad de ciertas categorías de software, y ahora que hay de todo y bueno en la red siempre va por detrás en cuanto a soporte de tecnologías 2.0. Debería retomarse por parte de la comunidad Linux la filosofía original.

Entretanto los gigantes del software siguen “a lo suyo”, los usuarios van por otro camino. Pocos jóvenes se preocupan de instalar suites ofimáticas en sus ordenadores porque saben que tienen Google Docs o Zoho que les permite lo mismo, no se instalan clientes de chat porque se comunican en Tuenti, MySpace, Twitter o GTalk, no escriben diarios porque para esto tienen Fotolog, Tumblr o Blogspot, no se instalan un reproductor multimedia porque tienen YouTube o LastFM, no necesitan de aplicaciones de retoque fotográfico porque pueden usar Snipshot, Pixoh o Photoshop Express, no van a instalar Encarta porque ya tienen la Wikipedia.

El mundo conectado está cambiando, y lo que los usuarios empiezan a pedir son buscadores semánticos, aplicaciones interconectadas, integración de formatos, no aplicaciones que requieren varios gigas para instalarse ni actualizaciones cada mes. El usuario demanda inmediatez, conectividad, compatibilidad, comunicación, sencillez, y eso es lo que ofrece la Web 2.0, sin salir de tu navegador.

Tira a la basura Google Docs – Usa Penzu

Fernando — Sun, 01 Jun 2008 22:05:45 +0000

No me columpio cuando te digo que Penzu es la recreación mas realista de papel que he visto en la Red. El servicio es una auténtica maravilla que imita a la perfección la escritura en un cuaderno pero con la virtudes de la Web 2.0.

Una de las mayores virtudes de Penzu, y que distinguen a este servicio 2.0 de otros es que trata cada entrada como un diario, apilando cada nuevo documentos en su propia página. Pudes navegar abajo y arriba con bastante facilidad y Penzu es lo bastante listo como para sabe cuales son los últimos documentos con los que has trabajado y te los pone arriba del todo.

También puedes integrar imágenes que pudes subir de tu ordenador, con la limitación de 5 Mb cada una, y las puedes poner en el texto en el márgen. Solo tienes que pasar el cursor sobre ella para verla a toda resolución, una gozada.

Y, bueno, no tiene todo lo que te ofrece Google Docs, realmente se me fué la mano con el titular, pero es una aplicación 2.0 realmente atractiva y efectiva, con un modo de trabajo realmente interesante y que funciona estupendamente. De hecho es una gozada como diario privado online, y la sensación de escribir en un cuaderno es total, muy agradable.

Vía

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